关于开展完善学生个人信息工作的通知
2019-10-21 10:50  

各二级学院:  

自投入运行以来,我校“网上办事服务大厅”中的“学工模块”在学生工作中发挥了重要作用。但目前该系统仍有部分学生数据不完整或者有错误,影响了相关工作的开展。为进一步落实学生工作规范化要求,推动学生工作信息化建设。现集中完善在校学生个人信息,相关事宜通知如下:  

完善对象  

“网上办事服务大厅”中的学生基本信息不完整或者需要变更的学生  

二、填报流程  

1.老生:请登录学校“网上服务大厅”(http://ehall.huat.edu.cn)。登陆流程:学校网上服务大厅—学工—基本信息(扩展信息),选择个人基本信息、联系信息、入学信息等条目点击“编辑”,进入编辑完善。  

2.新生:请登录学校“网上服务大厅”(http://ehall.huat.edu.cn)。登陆流程:学校网上服务大厅—学工—迎新服务—迎新统计—信息采集(无“扩展信息”),选择个人基本信息、联系信息、入学信息等条目点击“编辑”,进入编辑完善。  

3.必填内容  

1)照片:更新上传本人近期免冠证件照片,红底、蓝底、白底均可,仅支持JPG、PNG、JPEG,大小不超过150K。  

2)基本信息  

个人基本信息:籍贯、政治面貌、宗教信仰、银行账号(工行);  

注:一般把遵循宗教内部某种仪式作为宗教信仰的标致,有多次、长期等特征。  

联系信息:手机号、电子邮箱、QQ号、微信号、家庭地址(填写家庭常住地址,精确到门牌号)、家庭电话;  

家庭成员(家庭成员监护人要补录完整,不能有遗漏只填写父母和兄弟姐妹):亲属姓名、性别、与本人关系、联系电话、工作单位(如无单位则填家庭常住地址,精确到社区、村)、单位地址(若无单位则填家庭住址,精确到门牌号)。  

3)扩展信息(除教育经历必填外,其他扩展信息视个人情况选填)  

教育经历(从初中开始证明人填写班主任名字)、培训经历(大学期间、学生干部任职大学期间、课外实践经历(大学期间参加学校组织的社会实践情况)、校外奖励(参加省级以上比赛获奖情况语言能力(大学英语、日语等级考试情况)、校外证书(职业技能资格证情况)。  

4.填写标准:要求的必填项,如情况不明时,填写“不清”、“不详”或其他原因,无该项情况填写“无”。  

工作安排  

1.个人信息完善  

1025日之前,学生登录系统,填写和完善个人所有信息(包括要求填写的基本信息和扩展信息)。请务必将各类信息填写完整准确并提交审核。若因个人原因导致信息填写不完整,影响各类奖助学金评审,后果自负。  

2.辅导员审核信息  

(可与学生申请同步)  

1029日之前,辅导员在系统上对于学生填写的信息进行审核,有不完整的或填写错误的信息及时退回学生予以纠正,审核无误后提交学院。  

3.学院审批  

(可与学生申请同步)  

1031日之前,学院完成学生个人信息的审核工作。  

学生个人信息数据是新学工系统的基础,也是今后开展相关工作的重要载体,同时也是学校推进学风建设、班级事务民主管理、应急处置等专项工作的重要数据来源。如学生在个人信息完善过程中有任何技术上的问题,请联系学工部学生科解决。  

四、工作要求  

1.提高认识。请务必重视该项工作,要告知每一位相关在校学生,及时登录系统完善个人信息。  

2.规范审核。请辅导员认真完善个人信息,并规范指导学生填报。学生工作部(处)将对学生信息完善情况,进行抽查审核。  

3.时间安排。在校学生务必于2019年10月31日下班前完成。  

 

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