根据学校相关工作安排,拟定于2022年10月至11月开展2022年入学新生学生证办理工作,现将有关事宜通知如下:
一、办理对象
已交齐学费并持有财务处收费凭据的2022级在校生。各学院请严格审查学生的办证注册资格。
二、办理流程
1.以学院为单位,指派带队老师于10月20日到学工部(学工楼306)领取空白学生证。
2.各班辅导员组织、指导学生按要求(详见第三项)填写学生证信息,填写完成后在相应位置粘贴一寸近期彩色(红或蓝底)标准证件照。
3.各学院将填写完成的学生证以班级为单位、按学号升序排列,收齐并妥善保存,指派带队老师以学院为单位将学生证交至学工部统一审核、加盖印章。具体上交时间另行通知。
4.火车票优惠卡发放、乘车区间导入时间另行通知。
5.武汉基地、襄阳基地学生由所在基地老师负责审核、注册、盖章、加盖钢印等事宜。
三、学生证填写要求及注意事项
1.学生证请用黑色中性笔填写,内容准确、字迹工整、不得涂改(包括划改、使用修正液或刀片刮改)。
2.“家庭住址”和“乘车区间”审核依据是学生户籍信息。若需变更,学生须提供家长工作单位证明书或居民身份证或居住证等有效证明。
3.乘车区间必须填写标准火车站名(注:若区间无直达火车,需购买中转票或联乘票的,只需填写最终火车站名。)
4.学生证填写规范:(填写前请仔细阅读,严格按此要求填写)
项目 |
要求 |
示例 |
姓名 |
与身份证姓名一致 |
张三 |
性别 |
/ |
女 |
学号 |
按照教务处编配的学号填写 |
/ |
学院 |
学院全称 |
电气与信息工程学院 |
专业 |
专业标准全称,且不带“专业”二字 |
自动化 |
班级 |
格式统一为教务班级名称 |
自动化223 |
入学日期 |
统一填写:“2022年9月” |
2022年9月 |
家庭住址 |
格式为“省+市或省+县” |
河南省郑州市 |
乘车区间 |
家庭所在地标准火车站名 |
郑州 |