各二级学院(研究生部):
根据学生住宿管理规定和学校工作安排,现就2023-2024学年学生
办理走读手续的相关要求通知如下。
一、 办理时间:5月16日至5月26日
二、 办理条件:
1、原则上为家住在K5路车沿线且方便走读的学生。
2、身体条件不合适集体住宿,生活但又未达到休学条件的学生。
三、办理流程:
1、个人申请:符合以上两个条件的学生可申请走读,需填写《学年湖北汽车工业学院走读申请表》。请按要求备齐相关证明材料:由各二级学院审批通过后,在5月26日前将申请表和相关证明材料提交学生宿舍管理中心402室。走读申请表格在学工部网站、“汽院学生公寓之家”公众号下载。
2、名单审核:宿舍管理中心审核通过后,将走读名在学工部网站单公示。
3、学生退宿:走读学生根据公示名单,可在值班室办理退宿手续(退宿舍钥匙和搬空宿舍物品),在调整宿舍前逾期未搬出宿舍视作放弃走读,正常缴费。
四、相关材料
1、家住在K5路车沿线且方便走读的学生需要提供:一是房产证印件或户口本复印件、二是家长知情书。
2、身体条件不合适集体住宿,生活但又未达到休学条件的学生需要提供:一是租房合同,二是房东承诺书,三是三甲医院的病情证明,四是家长知情书。
五、相关要求
汇总名单 ,由各二级学院审批通过后将《走读汇总表》电子版发给宿舍管理中心陈老师QQ,纸质版名单和材料一起交到宿管中心402室。
附件:
1、《湖北汽车工业学院走读申请表》
2、房东承诺书
3、家长知情书
4、《2023-2024学年走读汇总表》
学生宿舍管理中心
2022年5月16日