各二级学院(研究生部):
根据学生住宿管理规定和学校工作安排,现就2024-2025学年学生办理走读手续的相关要求通知如下。
一、线上提交审批时间:5月15日至5月27日
二、线上审批截止时间:5月28日
三、公示时间:5月29日
四、办理条件:
1、原则上为家住在K5路车沿线且方便走读的学生。
2、身体条件不合适集体住宿,生活但又未达到休学条件的学生。
五、办理流程:
1.电脑端入口访问湖北汽车工业学院门户平台【一网通办】【学生走读申请】。手机端入口安装下载“今日校园”app,点击使用学工号登录。具体操作详见附件1。
2.学生线上申请:符合以上两个条件的学生可申请走读,需在线上提交扫描原件。
符合条件1需上传家长签字的家长知情书(附件3)、身份证复印件或当地居委会出示的证明。否则予以驳回申请。
符合条件2需上传一是租房合同,二是房东承诺书(附件2),三是三甲医院的病情证明,四是家长知情书(附件3)。否则予以驳回申请。
3.走读审核:学生线上提交材料后,各二级学线上审核,宿舍管理中心复核。
4.学生退宿:学生根据走读公示名单,在6月调整宿舍前需将物品全部搬出宿舍,并将宿舍钥匙退还值班室。逾期未搬出宿舍视作放弃走读,正常缴费。
六、相关要求
1.请各位同学按时办理走读手续,各二级学院按时间节点进行审批。过期系统关闭。
2.如学生提交虚假材料办理走读手续,造成严重后果的,由学生本人承担责任。
学生宿舍管理中心
2024年5月14日