各二级学院：

为做好暑假学生宿舍安全管理及宿舍区维修改造工作，确保在开学前完成维修改造内容，保障新学期学生入住。现将暑假留校住宿审批工作通知如下：

一、审批原则

1.根据“谁审批，谁负责”的原则进行管理。

2.采用“统一安排，集中管理”的原则安排住宿。

二、审批时间

6月16日至7月2日

三、申请条件及办理流程

1.学校组织参加比赛集训的学生

办理流程：【指导老师】、【辅导员】审核、【二级学院副书记】、【学生宿舍管理中心】审批。

2.安排专业实习实训、教学、暑期社会实践活动以及导师安排有科研任务的学生

办理流程：【指导老师】、【辅导员】审核 、【二级学院副书记】、【学生宿舍管理中心】审批。

3.汽院驾校培训的学生

办理流程：【驾校（许明升）】审批、【辅导员】审核、【 二级学院副书记】、【学生宿舍管理中心】审批。

4.参加考研培训辅导

办理流程：【班主任】 、【辅导员】审核、【二级学院副书记   学】、【生宿舍管理中心】审批。

5.请在今日校园APP或湖北汽车工业学院官网“一网通办”办理相关流程，假期留宿学生每人填写一份《湖北汽车工业学院暑期留校住宿学生家长知情同意书》，由家长签字后上传办理。

四、其他说明

1.学校宿舍将于7月10日封楼进行暑期维修改造，请暑假留校的同学在6月30日前完成线上审批。7月7日将集中安排暑期留校学生住宿（留校住宿安排及名单另行通知）。

2.假期留宿学生实行学院负责制。各二级学院要明确负责假期留宿学生日常教育管理的辅导员及领导，并制作假期学生管理工作通讯录。各二级学院要及时掌握留宿学生情况，做好留校住宿学生的信息统计、审核备案及教育管理等工作。如遇特殊情况请及时向相关部门反映解决。

3.假期留校住宿的学生须自觉遵守学校相关管理规定，服从统一安排，严禁留宿外来人员、严禁违规用电。学生宿舍管理中心根据实际情况，适当调整住宿床位，尽量集中住宿。对于不服从管理、违纪违规的个人，除取消其留宿资格外，还将根据学校有关规定给予相应纪律处分。

4.假期留校住宿的学生中途离校外出必须向所在学院履行书面请假手续，学院安排专人对接学生宿舍管理中心，每日告知一次。

5.因今年暑期的学生公寓维修改造项目较多，特别是涉及宿舍内施工，为避免学生物品缺失或污损，请各二级学院提前告知学生将贵重物品妥善保管，生活用品打包。为了保障施工进度，请各二级学院做好学生思想工作，全力配合支持维修改造工作。具体施工时间按施工实施管理部门和建管处要求另行通知。

附件：1湖北汽车工业学院暑期留校住宿学生家长知情同意书

附件：2湖北汽车工业学院暑期留校安全承诺书（线上签名）

 学生宿舍管理中心  

2025年6月16日