第一条办事公示制是指学工部将执工作人员身份、岗位职责以及本部门的办事流程、办事依据、办事要求、办事结果、办事承诺一律予以公开的制度。

第二条公示形式可采用网上公告、信息公告栏、电子显示屏、会议、书面征求意见等。各科室公示信息应在学工部网站及各科室相应的网站上予以公示。

第三条对于重大决策和重要事务的公示，要经分管校领导、学工部主要领导审阅批准后，由相关业务科室负责具体实施。

第四条公示工作可根据不同情况，通过电子邮箱、投诉举报箱、电话、征求意见书、上门听取服务对象意见等渠道收集反馈意见。

第五条对公示的反馈意见，各科室应当认真办理，并将办理情况及时公开。

第六条各部门应根据有关规定和工作需要明确公示时间。