10月4日下午，学校在行政楼三楼会议室召开50周年校庆晚会筹备部署会，校党委常委、副校长高刃，校庆办、宣传部、工会、学工部、团委、教务处、研究生处、离退休工作处、保卫处、校园建设与管理处、国有资产与实验室管理处、校医院、体育部等部门负责人、各二级学院分党委副书记或学工办主任等相关人员参加会议，会议由学工部部长、团委书记陶伟主持。

高刃指出，校庆晚会作为学校校庆系列活动的重要组成部分，是最为重要、最为关键的活动之一，事关校庆成效，并就校庆晚会筹备和具体推进提出了四点要求，一是要高度重视，提高站位。要求各单位要高度重视校庆晚会筹备工作，以高标准、严要求筹办全新节目、全新姿态的高质量高水平晚会；二是要同心协力，落实到人。各单位要选派精干力量，确保晚会各项工作有专人对接，协调统一，明确工作分工，落实落细；三是要精益求精，追求专业。节目编排要突出汽院特色，宣传部、校史馆做好晚会文案设计、编排、审稿把关；四是要保障有力，力求完美。各部门严格把关，通力合作，保证各环节环环相扣，统筹推进。

会上，陶伟表示学校50周年校庆，正值“两个一百年”奋斗目标的历史交汇期，也是学校推进“三步走”战略、迈向高质量发展新征程的新起点，各单位要高度重视，积极配合，迅速成立组织专班和职能小组，筹备方案要实时根据实际情况而变化，把握三轮联排需要时间节点及分工任务要求，倒排时间，扎实推进晚会各项工作。