金风玉露相逢际,恰是一年迎新时。9月12日,湖北汽车工业学院2023级新生陆续来校报到,他们即将开启一段新的人生征程,用奋斗的青春擎动未来!
为了迎接新同学的到来,学校领导高度重视、精心筹划,秉持“有序、高效、贴心、满意”的工作原则对各项相关工作进行具体安排。各学院及相关职能部门密切配合、有条不紊,以饱满的热情、周到的服务拉开了2023级新生报到工作的序幕。
此次迎新工作努力简化报到流程,学工部、保卫处与信息技术中心联合,整合资源扩展服务,做到“两点一线”“主动出击”,将迎新工作关口前移,实现信息提前发布,师生联系提前建立,学生线上确认返校信息,预先完成进校报到第一步,提升报到效率。学校还在高铁站、火车站北广场等处设置新生接待点,为新同学提供接站指引服务,让外地萌新不再为交通犯愁。
“亲爱的新同学,你好!请问你是否安排好到校行程?”“请问您到校是自驾还是乘坐公共交通呢?”“家长您好,请问您这边有预订酒店吗?”……为了让新生感受家一般的温暖,校团委和二级学院分团委为7110名新生安排了一对一志愿服务,从新生规划到校直到入校办理报到手续、熟悉校园环境,全程陪伴。老校区及扩建校区校门口、公交站台、校内各路口、宿舍门口、新生报到点等工作站点分别安排了志愿者及值班干部接待点,在咨询答疑、指路引导、秩序维护、站点指引、物资分发、活动策划等工作中各司其职。志愿者们热情地帮助每一位新同学解决问题,成为迎新现场一道亮丽而可爱的风景线。
迎新现场,学工部制作了7110名2023湖北汽车工业学院“大家庭”新成员“姓名墙”,到校的新生纷纷前往打卡拍照,留下这个大家庭的第一张合照。
为深化数据治理在迎新工作中的应用,信息技术中心结合最新的校园管理需求,对迎新数据大屏做了完善,该大屏集成了迎新系统、宿舍系统、资产系统的数据,通过高频数据同步实时展示了新生迎新报到、费用缴纳、信息类别、最新报到打卡等方面的动态。同时,学校初步启用“一站式”学生社区服务大厅,用于办理新生“绿色通道”相关业务。
为提升新生入学体验,学工部同各业务部门为2023级新同学准备了入学资料包,包含学生管理制度汇编、宿舍管理制度汇编、校园服务指南、心理锦囊、大学生法治教育警示案例及军训健康教育注意事项等,并精心准备了报到服务指南折页,把新生要办理报到流程、校园地图都整合在页面上,对报到路线做到心中有数,简化流程,将诸多迎新服务事项“一网打尽”。
为了解决入校较晚,未预定到酒店家长的住宿问题,学工部在体育馆内提供近百个床铺,为新生家长提供免费住宿。
9月12日上午,校领导深入迎新现场,走访了学校各迎新接待点,详细了解迎新工作进展。校领导向迎新点负责人仔细询问报到人数、住宿安排等情况,对扎实有序的迎新工作予以充分肯定,向参与迎新工作的师生表示感谢,要求各单位精心安排,密切配合,以饱满的热情、便捷的服务、周到的工作,确保迎新工作安全有序,圆满完成。
党委书记张文学、校长王晓,为9月12日当天生日的2名新生举行了小小的庆生仪式,为他们送上生日蛋糕、鲜花和学习书籍,祝贺“萌新”们开启人生的崭新篇章。