湖北汽车工业学院

学生宿舍入住、调宿、退宿、走读、退费流程

一、学生入住流程

1.个别学生入住，学院提供纸质【学生宿舍入住证明】，新生入住提供【入住明细】。

2.学生凭入住证明到宿舍管理中心办理入住手续

3.学生凭《学生宿舍住宿登记表》到所住公寓值班室领取宿舍钥匙。

  注：学生在统一支付平台网上缴纳住宿费（http://zfpt.huat.edu.cn/admin/login.aspx）。

二、学生调宿流程

1.学生调宿，在微信公众号【汽院学生公寓之家】【微服务】【调宿申请】办理调宿手续。

2.调宿审批后，学生凭电子审核凭证到原公寓退宿（退钥匙），提取《学生宿舍住宿登记表》。

3.学生凭《学生宿舍住宿登记表》和电子审核凭证，到新公寓值班室办理入住手续（领钥匙）。

注：学生调宿前，需和学院辅导员老师沟通后，在走线上审批流程。

三、学生退宿流程

1.学生（休学、出国、参军、退学等）凭教务处相关证明，到宿舍管理中心办理退宿手续。并且到值班室退宿舍钥匙，搬空宿舍内物品。

2.若请学生代办退宿手续，宿舍行李需在三日内搬空，三日后默认物品视为废弃物，宿舍管理中心有权清理。如造成损失，由学生自行承担。

四、学生走读流程

1.学生办理走读原则是5路车延线及身体原因不适合住宿的学生。每年5月下旬集中办理（具体时间另行通知）。

2.学生特殊原因中途办理走读，请在【今日校园】【服务】【学生走读申请】办理。（办理走读前，请当面与老师沟通后再提交申请，）请在3日内将宿舍物品搬空。三日后默认物品视作废弃物。宿舍管理中心有权清理。如造成损失，由学生自行承担。

五、学生宿舍退费流程

1.学生办理退住宿费，请在【今日校园】【服务】【学生退费审批】或访问湖北汽车工业学院门户平台:http://e.huat.edu.cn/index.html#/，一网通办中提交申请。

2.如果工商银行卡、建设银行卡以及农业银行卡均未填写，请您提供有效的银行卡号信息以便进行退费操作每月25日为财务集中办理退款日，25日之前申请退款并审核通过的于当月到账，25日之后申请的于次月财务集中办理后到账。

3.如果涉及多个退费项目，请分批提交退费申请。

附件：1

      学生宿舍入住证明

           姓名   班级   学号，安排入住    公寓    房号。

    （学生入住凭此证明到宿舍管理中心办理入住手续）

   学院（章）：

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