2月21日上午，学校召开春季开学工作筹备会，党委常委、副校长高刃，党政办、学工部、团委、教务处、保卫处、建管处等部门负责人，各二级学院（含研究生院、国际教育学院、武襄产学研基地、科技学院、继续教育学院）书记、副书记、学工办主任、分团委书记参加本次会议，会议由学工部部长王关锋主持。

会上，高刃指出，开学之际遇到低温雨雪天气，学校高度重视师生返校安全情况，学工队伍要按照学校的统一部署要求，认真、严格、严肃地做好学生返校前后各项工作，特别要做好低温雨雪冰冻灾害应急响应工作。高刃强调，一要扎实做好春季开学前的准备工作。各学院要周密部署，提前谋划，做好学生返校情况摸底工作和学生到校情况统计工作，及时跟踪，实时更新返校人数。二要组织好开学第一课的主题班会。各学院要上好开学安全第一课，利用晚点名、主题班会、下沉学生宿舍等方式深入学生一线开展“十防”安全教育，开展返校适应性教育疏导。三要及时掌握学生心理健康状况。建立学生心理健康台账，对特殊学生进行“一对一”联系帮扶和必要的家校沟通，做到心理问题及早发现、有效预防、及时干预。学生返校后要关注考研学生、学籍异动学生的学习、生活、心理健康状况，及时组织本院的学生积极准备复试，一对一帮扶指导，解答学生实际问题。同时，高刃要求，新学期要进一步加大力度加强学生防范电信网络诈骗教育，强化安全思维。

会上，机关分党委书记、党政办副主任倪凰传达了省、市低温雨雪冰冻天气防范应对工作调度会议精神，相关职能部门负责人就开学准备工作情况及返校工作进行了汇报说明。