研究生处、各二级学院、科技学院:
“东风·孟少农奖学金”是由东风公益基金会出资设立,旨在弘扬东风文化,传承我校奠基者孟少农院士投身中国汽车事业和汽车工程教育的奉献精神,激发广大学生的学习积极性,营造优良学风,培养知识、能力、素养三位一体的专业人才。为做好首届“东风·孟少农奖学金”评定工作,现将相关事宜通知如下:
一、推荐评审依据
《湖北汽车工业学院“东风•孟少农奖学金”评定暂行办法》
二、评选程序
1、班级民主评议,确定推荐名单。由班主任、辅导员主持召开专题班会,进行民主评议,民主评议需上报会议记录。班级民主评议时要求参加人数不少于全班学生的2/3,参加评议学生的1/2以上同意后方能推荐。班级出具评议过程的书面材料,将结果在班级公示1天后报送各二级学院审批。
2、各二级学院、研究生处对推荐名单进行审查并公示3天,公示期满报校学生资助中心。
3、校学生资助中心对获奖学生名单在全校范围内进行不低于5个工作日的公示,公示期满报送东风公益基金会,通过后安排奖金发放。
三、名额分配
四、上报材料
1.《东风·孟少农奖学金汇总表》(一式2份,报纸质文档及电子文档);
2.申请学生填写《东风·孟少农奖学金申请审批表》,并严格按照填写说明填写表格(一式2份,以正反一张纸为原则,纸质文档及电子文档);
3.班级会议记录(一份,纸质文档);
以上材料,各单位收集汇总后一齐交至学校资助中心
4.相关表格在见附件;电子版材料发送至:787899@qq.com
五、时间安排
1.5月25-26日
组织宣传,学生填写申请阶段
2.5月27-28日
班主任、辅导员推荐阶段
3.5月29日
各二级学院评比推荐阶段
4.5月30日-6月1日
各二级学院公示阶段
5.6月1-7日
全院公示阶段、发放阶段
六、附件
1、湖北汽车工业学院“东风·孟少农奖学金”评定暂行办法;
2、东风·孟少农奖学金汇总表
3、东风·孟少农奖学金评选工作会议记录