各二级学院:
根据《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理暂行办法》的文件精神,结合学校实际情况,现将有关具体事宜通知如下:
一、推荐评审依据
(一)财政部、教育部等部门《学生资助资金管理办法》(财科教〔2021〕310号)
(二)《教育部财政部关于印发〈本专科生国家奖学金评审办法〉的通知》(教财函〔2019〕105号)
(三)《省财政厅 省教育厅 省人力资源和社会保障厅 省退役军人事务厅 省人民政府征兵办公室关于印发〈湖北省学生资助资金管理办法〉的通知》(鄂财教发〔2023〕58号)
(四)《湖北汽车工业学院学生管理制度汇编》(2024年版)中《湖北汽车工业学院国家奖学金管理办法》(P102)。
二、评选对象
国家奖学金奖励对象为二年级以上(含二年级)特别优秀本科学生,其中:专升本学生进入本科阶段第2年起,具备申请资格。
三、名额分配(共26人)
机械工程学院3人
电气与信息工程学院6人
材料科学与工程学院2人
汽车工程学院4人
经济管理学院5人
人文学院1人
外国语学院1人
数理与光电工程学院3人
艺术与设计学院1人
四、评选要求
(一)政策宣传。本次评选各二级学院要做好政策宣传工作,务必通过网站、班级群、主题班会、周末晚点名等多种途径宣传国家奖学金评选政策,告知学生评选的时间安排和程序,学院及校内投诉举报方法和途径等。
(二)坚持公开、公平、公正的原则。要在所有学生中宣传,做到“政策公平、分配公平、程序公开、结果公开”。各二级学院须将初评学生名单、学生事迹在各二级学院官方网站醒目处进行公示、宣传,另外须在各二级学院宣传栏、学生宿舍等地采取至少1种方式进行公示,公示时间不得少于5个工作日,并公布各学院、学校学生资助管理中心、湖北省学生资助管理中心三级咨询投诉电话,确保评审结果公平合理。
(三)严格评选成绩审查。根据文件规定:学习成绩排名与综合考评成绩排名均位于前10%(含)的学生,可以申请本专科生国家奖学金。
如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有进入前10%,但均在前30%(含),则该生只有在其他方面表现非常突出的情况下,才可以申请国家奖学金,否则不具备申请资格。该类学生需要按照《湖北省学生资助资金管理办法》(鄂财教发〔2023〕58号)文件的规定,提交详细的证明材料,所有证明材料均需经过二级学院审查并出具加盖学院公章的审查通过证明。若二级学院今年拟申报此类学生,请务必于10月11日前将学生基本情况、证明材料提前发至学生资助管理中心张娜老师公文系统邮箱汇总上报审批。
如果学生的学习成绩排名与综合考评成绩排名中的任何一项没有达到前30%,则不具备申请国家奖学金的资格。
同等条件下,志愿服务时长、阳光健康跑、青年大学习完成率较高、体育(体测)成绩较高学生优先考虑。
五、时间安排
(一)2024年9月20—9月23日:各学院组织政策宣讲;
(二)2024年9月24—10月12日:完成学生申请、班主任、辅导员推荐以及学院评比推荐工作;
(三)2024年10月14—10月18日:校级公示阶段(各二级学院按上文“评选要求”第1条同时进行公示)。
六、上报材料
(一)国家奖学金评审情况的报告,主要包括:评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况,尤其要突出评审程序以及公示情况。(1份,电子文档);
(二)《湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》(1份,纸质文档及电子文档);
(三)所有获奖学生填写《2023-2024学年国家奖学金申请审批表》,并严格按照《国家奖学金申请审批表》填写说明填写表格(一式2份,以正反一张纸为原则,纸质文档及电子文档);
(四)所有推荐的获奖学生上报个人先进事迹一篇,按照官微推文要求,包含个人简介、所获荣誉(选择个人觉得最重要的4项)、学习心路、感恩有你等模块,要求标题鲜明,内容充实,真挚感人,同时提供入校以来的生活照若干。(1份,电子文档,并在二级学院官网进行宣传),提供所获校级以上荣誉(最重要的4项)相关证明复印件(1份,纸质文档及电子文档);
(五)相关表格见附件;电子版材料发送至:张娜老师公文系统邮箱。
七、注意事项
校学生资助管理中心举报电话:0719-8245345,电子邮箱1253696787@qq.com;省学生资助管理中心国家奖助学金投诉专用邮箱:zztsxx_hb@163.com;投诉电话:027-87320203。如学生有相关国家奖学金评审问题需要反映,建议先向学校资助中心投诉,学校调查协调后无法解决再向省资助中心投诉。
附件:1.2023-2024学年国家奖学金申请审批表
2.2023-2024学年国家奖学金获奖学生初审名单表
3.教育部 财政部关于印发《本专科生国家奖学金评审办法》的通知
4.国家奖学金申请材料审查要点
5.《国家奖学金申请审批表》填写要求
6.《国家奖学金申请审批表》填写说明
7.2023-2024学年国家奖学金获奖学生公示模板
学生工作部
2024年9月24日