关于2022届毕业生办理离校退宿手续的通知

各位毕业生：

根据《湖北汽车工业学院2022届毕业生离校工作方案》工作部署，为方便2022届毕业生顺利办理离校退宿手续，保证退宿工作安全、文明、有序的进行，现将有关事项通知如下：

一、办理毕业退宿手续

1、办理地点：各学生公寓楼一层值班室

2、办理时间：2022年6月14日至6月15日（根据上级疫情防控要求及学校相关工作部署，如办理时间变动，另行通知）。

3、退宿程序：

①毕业生到值班室交还宿舍钥匙、空调遥控器；（尚未缴清住宿费的毕业生，须先到财务处补交齐住宿费，否则不予办理退宿手续）

②值班员验收家具、网络设备；

③验收合格后，由宿舍管理中心在离校系统中审核通过。

④请毕业生离校前将房间内所属的个人床位清理干净，为学弟学妹留下文明整洁的住宿环境。

说明：走读生由宿舍管理中心集中在离校系统中审核，如有特殊情况，请电话联系0719-8261474（陈堰云老师）办理退宿手续。

二、查验毕业生宿舍财产现状

6月13日前，宿舍管理员完成对毕业生宿舍入户查验工作，对人为损坏物件、家俱丢失、损坏等现象，按“学生公寓家俱、设备赔偿价格表”有关规定进行赔偿。能查清责任的，由责任人赔偿，否则由该室全体人员共同承担赔偿责任。对拒交赔偿费、维修费者，不予办理离校手续。

三、毕业生因特殊情况需临时留宿申请流程

确实因尚有考试未完成或延期毕业不能按时在6月16日前离舍的同学，需填写《湖北汽车工业学院毕业生延期留宿住宿申请表》（附件1），按表格要求，经二级学院分党委以及宿舍管理中心等相关部门办理审批手续后，方可住宿。原则上，申请时限不得超过学校封楼时间。

四、注意事项

1、宿舍电费余额退费：请在6月14、15日午8:00—11:45 下午14:00—18:00，在桃园4#侧面办公室登记退电费，退费后寝室不再供电。（毕业生跨学院专业混住寝室，由本寝室自行协商解决，建议由最后一名离校毕业生予以退费）。联系人：校能源中心曾老师：曾老师18772875696 孙老师 13635714960。

2、洗澡卡余额退费：集中办理时间：2022年6月14日、15日 （8：00-12：00；14：00-18：00）请同学们及时办理，逾期不另行安排。退卡地点：办公室（西区8#大学生服务商店旁）。

3、文明离校：宿舍钥匙交回后，房内未清理物品视为废弃物，宿舍管理中心将安排保洁人员进行清扫，请同学们认真整理个人物品。

4、安全离校：毕业离校期间，校内社会人员进出较多，请同学们做好个人防护，妥善保管好自己的贵重物品，避免造成不必要的损失。发现可疑情况，请及时拨打报卫处0719-8243110或报告楼栋值班员。

暖心服务:免费提供行李打包工具

学生公寓服务中心为大家准备了剪刀、针线盒、胶带等物品，毕业生可以到住宿楼管理员处免费使用。

祝全体毕业生一路顺风，前程似锦！

宿舍管理中心

2021年6月1日